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Technische Universität Dresden - Internationales Hochschulinstitut (IHI) Zittau

Die Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Dres­den (TUD) zählt als Exzel­lenz­uni­ver­si­tät zu den leis­tungs­stärks­ten For­schungs­ein­rich­tun­gen Deutsch­lands. 1828 gegrün­det, ist sie heute eine glo­bal bezo­gene, regio­nal ver­an­kerte Spit­zen­uni­ver­si­tät, die inno­va­tive Bei­träge zur Lösung welt­wei­ter Her­aus­for­de­run­gen leis­ten will. In For­schung und Lehre ver­eint sie Inge­nieur- und Natur­wis­sen­schaf­ten mit den Geis­tes- und Sozi­al­wis­sen­schaf­ten und der Medi­zin. Diese bun­des­weit her­aus­ra­gende Viel­falt an Fächern ermög­licht der Uni­ver­si­tät, die Inter­dis­zi­pli­na­ri­tät zu för­dern und Wis­sen­schaft in die Gesell­schaft zu tra­gen. Die TUD ver­steht sich als moderne Arbeit­ge­be­rin und will allen Beschäf­tig­ten in Lehre, For­schung, Tech­nik und Ver­wal­tung attrak­tive Arbeits­be­din­gun­gen bie­ten und so auch ihre Poten­ziale för­dern, ent­wi­ckeln und ein­bin­den. Die TUD steht für eine Uni­ver­si­täts­kul­tur, die geprägt ist von Welt­of­fen­heit, Wert­schät­zung, Inno­va­ti­ons­freude und Par­ti­zi­pa­tion.
Sie begreift Diver­si­tät als kul­tu­relle Selbst­ver­ständ­lich­keit und Qua­li­täts­kri­te­rium einer Exzel­lenz­uni­ver­si­tät. Ent­spre­chend begrü­ßen wir alle Bewer­ber:innen, die sich mit ihrer Leis­tung und Per­sön­lich­keit bei uns und mit uns für den Erfolg aller enga­gie­ren möch­ten.

Sachbearbeiter:in Finanzcontrolling, Beschaffung und Reisekosten (m/w/d)

Am Internationalen Hochschulinstitut (IHI) Zittau, einer Zentralen Wissenschaftlichen Einrich-tung der TU Dresden, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Finanzcontrolling, Beschaffung und Reisekosten (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

  • Finanzcontrolling des Haushaltsbudgets des IHI Zittau auf Basis periodisch erhobener Daten und Mitwirkung bei der Erstellung der strategischen Planungsziele und der Aufstellung und Fortschreibung der mittelfristigen Finanzplanung im SAP
  • Bewirtschaftung, Budgetierung und Abrechnung von Haushaltsmitteln nach Kostenstellen
  • Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Auslösen von Bestel-lungen aus dem Haushaltsbudget des IHI Zittau auf Basis interner Bedarfsanzeigen
  • Unterstützung der fachlichen Ansprechpartner:innen bei Ausschreibungen und Begleitung der Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Zentrale Beschaffung und An-lagenbuchhaltung
  • Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen im ERV, Kontierung, Freigabe nach Prü-fung, ggf. Bearbeitung von Umbuchungen
  • Vertragsmanagement für zeitlich befristete Verträge des IHI Zittau
  • Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen, Dienstreiseabrechnungen im SAP

Erwartete Qualifikationen:

  • Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen/Finanzen oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten und mit entsprechender Berufserfahrung auf dem Gebiet Buchhaltung und/oder Controlling
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. der Doppik und Kosten- und Leistungsrechnung;
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Beschaffungs-, Vergabe- Reisekostenrecht
  • SAP-Kenntnisse
  • sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunika-tionstechnik
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in deutscher Sprache
  • möglichst gute Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit; Selbständigkeit; hohes Engagement und Ein-satzbereitschaft; freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

Hinweise zur Bewerbung:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung wer-den diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.11.2024 (es gilt der Poststempel bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das Secu-reMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an uta.scheunig@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, IHI Zittau, Verwaltungsleiterin, Frau Uta Scheunig, Markt 23, 02763 Zittau. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.